Planification des équipes en point de vente

Vous souhaitez améliorer la planification des équipes dans vos points de vente ? We Transform vous accompagne

Découvrez notre programme de transformation embarquant une solution intelligence de planification des équipes en point de vente

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Découvrez notre programme de transformation embarquant une solution intelligence de planification des équipes en point de vente


Pour les acteurs du retail, la crise sanitaire constitue une réelle opportunité de digitaliser leurs activités. Chez We Transform, nous les accompagnons dans la digitalisation de leur process. Nous avons mis en place un programme de transformation embarquant une solution de planification des équipes en point de vente et une remontée automatique des temps, des absences et des primes (GTA). Le but est de parvenir à une véritable transversalité entre les différentes fonctions RH, retail, contrôle de gestion et Paie.


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Une solution intelligente pour simplifier la planification des équipes en point de vente


Dans le domaine du retail, la planification des équipes est un défi permanent pour le responsable de point de vente. Avec le programme de transformation RH RETAIL développé par We Transform, gérer les plannings des équipes n’a jamais été aussi simple.


Grâce à l’outil de planning intelligent, la répartition des tâches s’effectue en seulement quelques clics. Le manager aura une vision globale de l’organisation et pourra optimiser le temps de travail de chaque collaborateur. Il n’aura aucun mal à gérer les absences et les congés et sera en mesure d’ajuster les affections en temps réel, suivant la disponibilité de son équipe.


De leur côté, les collaborateurs ont accès à leur planning et pourront organiser au mieux leur emploi du temps. Ce qui se traduit in fine par un gain de productivité et une hausse des ventes.


Communication permanente


We Transform apporte une solution adaptée concernant la latence de communication entre le responsable de vente et son équipe. Grâce au digital, l’information circule plus rapidement et les collaborateurs gagent en réactivité et en flexibilité.


Par ailleurs, il devient plus facile de rectifier rapidement l’organisation de l’équipe et d’éviter qu’un poste soit non occupé. Si un salarié manque à l’appel, il sera remplacé par un autre aussitôt que possible.


Grâce à ses nombreux atouts, le programme développé par We Transform répond parfaitement aux besoins des acteurs du retail et constitue un excellent moyen de suivi à distance.


Décompte des heures de travail


La solution développée par We Transform permet également de calculer le temps de travail à la minute près.


En outre, le programme intègre une fonction de remontée automatique des temps. Ce qui signifie que les temps de retard, de pause et les départs anticipés sont décomptés automatiquement. Ainsi, lorsqu’un collaborateur dépasse la limite autorisée lors d’une pause par exemple, la solution enregistre le nombre de minutes exact pendant lesquelles il s’est absenté de son poste.


Pour le manager, il sera plus facile de comptabiliser les quelques minutes de repos prises par le salarié sur son temps de travail et de lui demander de les compenser ou, le cas échéant, de les déduire automatiquement de son salaire.


Accès aux indicateurs clés de performance


Avec la solution de planification des équipes en point de vente développée par We Transform, le responsable de boutique aura accès aux données de ventes directement à partir de son smartphone.


Grâce à cette fonctionnalité, il pourra suivre en temps réel l’évolution des chiffres d’affaires et identifier les périodes de pointe. Ces informations lui permettront d’anticiper les pics et creux d’activité, d’adapter sa stratégie ou encore d’ajuster au mieux la présence des collaborateurs en magasin aux flux de passage.


 
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